Zápis z výroční členské schůze

Datum 19. 1. 2019

Čas 15.30 – 18.00

Místo schůzky Bílovice nad Svitavou

Schůzku svolává Jiří Šimkůj

Asistent Libor Kokeš

Zapisovatel Bohumila Sedláková

Přítomni: K. Brožová, L. Kokeš, K. Kyzlink, S. Kyzlinková, R. Otoupalík, Z. Otoupalík, B. Sedláková, J. Šimkůj

Omluveni: J. Ambros, I. Fajman, M. Havlíček, L. Kopecký, M. Malý, M. Polák

Neomluveni: J. Tomková

Host: Z. Fořt

Program

1. Prezentace členů a hostů, určení zapisovatele

2. Úvodní slovo předsedy a zpráva o činnosti za rok 2018 – zprávu přednesl L. Kokeš vzhledem k hlasové indispozici předsedy – informace o pravidelných akcích, na kterých se členové spolku podíleli (doprovod historických vlaků, úklid Ježkova mostu, účast na BambiFESTu, Předsilvestr, jízdy vláčků na domácí železnici J. Šimkůje apod.), upozornění na 10 let trvání spolku, informace o spolupráci spolku s jinými organizacemi v obci Řícmanice a s cestovní kanceláří v Praze, na jejíž žádost se členové organizace zapojili do provázení zahraničních studentů a informovali o své činnosti.

3. Finanční zpráva za rok 2018 – informace o příjmech a vydání přednesla K. Brožová. Vzhledem k zapojení do akce pořádané cestovní kanceláří v Praze se nám navýšila finanční částka na účtu.

4. Zpráva o činnosti GeoKolejové.cz  - přednesla K. Brožová, informovala o akci, která byla určena seniorům v Řícmanicích a setkala se s velkou odezvou účastníků akce.

5. Zpráva o majetku – nebyla přednesena, neboť M. Havlíček byl omluven z důvodu pracovního zaneprázdnění.

6. Zpráva o členské základně – informace o ukončení členství M. Havlíčka, který ale nadále bude pověřen správou majetku a bude v souladu se stanovami příznivcem organizace. Seznámení s novým zájemcem o členství v organizaci, který se schůze zúčastnil jako host. Zprávu přednesl K. Kyzlink.

7. Zpráva kontrolní komise – informace o provedené kontrole hospodaření. Poděkování K. Brožové za kvalitně vedené účetnictví. Informaci přednesla B. Sedláková.

8. Plán činnosti na rok 2019 – přednesla S. Kyzlinková. Úkoly budou uvedeny níže. Plán může být dle potřeby upraven.

9. Schválení případné změny designu webu Kolejová, z. s.  – nebylo uskutečněno z důvodu nepřítomnosti J. Ambrose, který byl na služební cestě.

10. Hlasování o statusu externího pracovníka, případně o doplnění stanov – bude projednáno později, neboť se týkalo M. Havlíčka, který nebyl přítomen (viz výše).

11. Výběr členských příspěvků na rok 2019 – K. Brožová.

12. Diskuze – do diskuze se přihlásil Z. Fořt, který se představil ostatním členům organizace.

13. Závěr a přátelské posezení s občerstvením.

Úkol	Odpovědnost	Termín
Casting v Praze za účelem propagace Kolejová	K. Kyzlink	3. 3. 2019
Příprava eventu u příležitosti Světového dne ledvin	GeoKolejová.cz	14. 3. 2019
Doprovod studentů z Bělehradu – Praha (objednáno zadavatelem)	S. Kyzlinková - oděv J. Šimkůj a K. Kyzlink - doprava	březen 2019
Den s Kolejáky v MŠ Řícmanice dle zájmu	K. Kyzlink, S. Kyzlinková, B. Sedláková	duben 2019
BambiFEST	J. Šimkůj, GeoKolejová	květen 2019
Kolejácká stovka	J. Šimkůj, K. Kyzlink	květen 2019
Svitaváci  - dle domluvy	J. Šimkůj	květen 2019
Dětský den – ve spolupráci se spolky v Řícmanicích	K. Brožová, K. Kyzlink, B. Sedláková	červen2019
Víkendové geosoustředění	GeoKolejová	červenec2019
Národní den železnice – dobové doprovody	S. Kyzlinková – kostýmy a pomoc dalším členům doprovodu	září 2019
Výroba propagace na rok 2020	Z. Otoupalík, J. Šimkůj	říjen 2019
Brigáda u Ježkova mostu	všichni členové	říjen 2019
Finální příprava výstavy v Blansku	J. Šimkůj	listopad 2019
Mikulášská jízda	K. Kyzlink, Z. Otoupalík, J. Šimkůj	prosinec 2019
Nová radnice – výstava	K. Kyzlink, Z. Otoupalík, J. Šimkůj, další členové	prosinec 2019
Předsilvestr	K. Kyzlink, J. Šimkůj, další členové	prosinec 2019
Výstava v muzeu – Blansko	K. Kyzlink, J. Šimkůj, další členové	prosinec 2019

V Brně: 10. 1. 2019                                                                Zapsala: B. Sedláková